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1/ Management : pourquoi les fiches de poste doivent faire partie de vos outils Rh!!

Bonjour 🌞

Elle n'est pas obligatoire, sur le plan lĂ©gal, mais quel outil.!! Au fil de mes conseils, je me rends vraiment compte combien elle est utile et sert le management , y compris dans les petites structures. Dans le cadre du processus de recrutement, la fiche de poste est l'outil prĂ©cieux qui sert ensuite de base pour rĂ©diger l'offre, le profil de compĂ©tences... Au cours de la vie du salariĂ©, bien rĂ©digĂ©e, cette fiche de poste sert Ă  minima aux entretiens annuels d'Ă©valuation et/ou professionnels. Dans les entreprises de plus grande taille, ou lorsque plusieurs personnes font exactement le mĂȘme, il est intĂ©ressant de rĂ©diger d'abord une fiche de fonction (qui sera alors gĂ©nĂ©rique) et transformĂ©e en fiche de poste pour chaque personne. Pour ces organisations, les fiches de postes pourront servir de base Ă  une gestion prĂ©visionnel des emplois et des compĂ©tences par exemple. 📝Les Ă©lĂ©ments de la fiche de poste 1. L’entreprise ✅ Raison sociale ✅ Nombre de salariĂ©s Il est intĂ©ressant de diffĂ©rencier les personnels permanents et les Ă©quipes de saisonniers, stagaires ✅ Nature des productions ✅ Organisation et organigramme La description doit reflĂ©ter votre organigramme ✅ RĂ©alisations et projets En 2 / 3 phrases cette partie permet de poser sur papier ce qui est rarement Ă©crit pour les TPE, parce que les chefs d'entreprise ont "tout dans la tĂȘte " 2. Le Poste ✅ IntitulĂ© du poste Exemple : Tractoriste, conseiller Ce qui est mentionnĂ© dans le contrat de travail ✅ CatĂ©gorie socio professionnelle Ouvrier, cadre Les diffĂ©rentes CSP pouvant vous intĂ©resser. Ces catĂ©gories servent surtout dans le cadre de la rĂ©alisation d’enquĂȘtes 1 – Les agriculteurs exploitants 2 – Les artisans, commerçants et chefs d'entreprise 3 – Les cadres et professions intellectuelles supĂ©rieures 4 – Les professions intermĂ©diaires 5 – Les employĂ©s 6 – Les ouvriers ✅ RĂ©sumĂ© du poste Exemple : En tant que tractoriste, intĂ©grĂ© dans une Ă©quipe polyvalente, vous rĂ©alisez les travaux mĂ©canisĂ©s dans le respect du sol de la plante et des matĂ©riels qui vous sont confiĂ©s. Vous ĂȘtes de maniĂšre ponctuelle en position d'animation d'une Ă©quipe. ✅ Position hiĂ©rarchique Sous la responsabilitĂ© de 



. ✅ Positionnement dans la grille de la convention collective/grille des salaires
 ✅ Inventaire des activitĂ©s et attributions Exemple : Une mission : utilisation des tracteurs et machines de maniĂšre gĂ©nĂ©rale Des tĂąches rattachĂ©es Ă  la mission ‱ RĂ©glage et prĂ©paration du matĂ©riel en fonction des opĂ©rations programmĂ©es et des donnĂ©es agros climatiques. ‱ Entretien courant des tracteurs : nettoyage du poste de conduite, vĂ©rifications quotidiennes ‱ Diagnostic et remontĂ©e des dysfonctionnement et pannes probables au mĂ©canicien ‱ En cas de besoin, achat de piĂšces manquantes pour assurer les petites rĂ©parations


✅ CompĂ©tences nĂ©cessaires

On retrouve lĂ , les savoir, les savoir-faire et les savoir-ĂȘtre professionnels nĂ©cessaires pour conduire les missions qui sont confiĂ©es. ✅ DegrĂ© d’autonomie

Elle se mesure par la capacitĂ© d’une personne Ă  organiser et structurer son environnement de travail de maniĂšre Ă  donner le meilleur d’elle-mĂȘme. Si on demande aux salariĂ©s d’ĂȘtre autonomes, il faut bien avoir en tĂȘte que le degrĂ© d’autonomie de la personne dĂ©pendra aussi Ă©normĂ©ment du manager, du cadre donnĂ© (avec l’ensemble des outils) et de l’espace de libertĂ© octroyĂ©.

L'autonomie relÚve de la capacité de:

§ Prise de décision

§ Prise de risques

§ Appropriation des procédures/rÚglement intérieur

§ Appropriation des prérogatives

§ Choix de formations complémentaires

✅ Relations fonctionnelles Ce sont l’ensemble des relations que vos salariĂ©s peuvent avoir avec des services internes (s’il y a lieu) et l’externes : clients-fournisseurs – prestataires de services Exemples : En interne, vous ĂȘtes en relation avec le service financier pour
. En externe : vous ĂȘtes en relations directe avec le mĂ©canicien et assurez avec lui le plan d’entretien des machines Ă  vendanger ✅ Moyens techniques et financiers Il s’agit ici d’indiquer les moyens techniques Ă  disposition : un ordinateur, un bureau, un tĂ©lĂ©phone portable, une voiture
 Exemple : Vous gĂ©rez votre budget entretien dans la limite de 
.par 
 ✅ ÉlĂ©ments de rĂ©munĂ©ration : En plus des indications relatives au salaire, il est possible de rajouter des Ă©lĂ©ments aux avantages financiers : paniers repas, Ă©pargne salariale
 ✅ Avantages et attraits du poste Exemple : dotĂ© d'une rĂ©elle autonomie d'actions, vous ĂȘtes garants de la rĂ©ussite de la culture. ✅ Pistes de progression


La rédaction d'une fiche de poste prend du temps, et demande de la rigueur. Avoir un récapitulatif de l'ensemble des items permet d'avoir une vue d'ensemble des emplois et des compétences sur la structure.
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