Pourquoi les fiches de poste doivent faire partie de vos outils Rh!!

Bonjour 🌞

Elle n'est pas obligatoire, sur le plan légal, mais quel outil.!! Au fil de mes conseils, je me rends vraiment compte combien elle est utile et sert le management , y compris dans les petites structures. Dans le cadre du processus de recrutement, la fiche de poste est l'outil précieux qui sert ensuite de base pour rédiger l'offre, le profil de compétences... Au cours de la vie du salarié, bien rédigée, cette fiche de poste sert à minima aux entretiens annuels d'évaluation et/ou professionnels. Dans les entreprises de plus grande taille, ou lorsque plusieurs personnes font exactement le même, il est intéressant de rédiger d'abord une fiche de fonction (qui sera alors générique) et transformée en fiche de poste pour chaque personne. Pour ces organisations, les fiches de postes pourront servir de base à une gestion prévisionnel des emplois et des compétences par exemple. 📝Les éléments de la fiche de poste 1. L’entreprise ✅ Raison sociale ✅ Nombre de salariés Il est intéressant de différencier les personnels permanents et les équipes de saisonniers, stagaires ✅ Nature des productions ✅ Organisation et organigramme La description doit refléter votre organigramme ✅ Réalisations et projets En 2 / 3 phrases cette partie permet de poser sur papier ce qui est rarement écrit pour les TPE, parce que les chefs d'entreprise ont "tout dans la tête " 2. Le Poste ✅ Intitulé du poste Exemple : Tractoriste, conseiller Ce qui est mentionné dans le contrat de travail ✅ Catégorie socio professionnelle Ouvrier, cadre Les différentes CSP pouvant vous intéresser. Ces catégories servent surtout dans le cadre de la réalisation d’enquêtes 1 – Les agriculteurs exploitants 2 – Les artisans, commerçants et chefs d'entreprise 3 – Les cadres et professions intellectuelles supérieures 4 – Les professions intermédiaires 5 – Les employés 6 – Les ouvriers ✅ Résumé du poste Exemple : En tant que tractoriste, intégré dans une équipe polyvalente, vous réalisez les travaux mécanisés dans le respect du sol de la plante et des matériels qui vous sont confiés. Vous êtes de manière ponctuelle en position d'animation d'une équipe. ✅ Position hiérarchique Sous la responsabilité de …………. ✅ Positionnement dans la grille de la convention collective/grille des salaires… ✅ Inventaire des activités et attributions Exemple : Une mission : utilisation des tracteurs et machines de manière générale Des tâches rattachées à la mission • Réglage et préparation du matériel en fonction des opérations programmées et des données agros climatiques. • Entretien courant des tracteurs : nettoyage du poste de conduite, vérifications quotidiennes • Diagnostic et remontée des dysfonctionnement et pannes probables au mécanicien • En cas de besoin, achat de pièces manquantes pour assurer les petites réparations

✅ Compétences nécessaires

On retrouve là, les savoir, les savoir-faire et les savoir-être professionnels nécessaires pour conduire les missions qui sont confiées. ✅ Degré d’autonomie

Elle se mesure par la capacité d’une personne à organiser et structurer son environnement de travail de manière à donner le meilleur d’elle-même. Si on demande aux salariés d’être autonomes, il faut bien avoir en tête que le degré d’autonomie de la personne dépendra aussi énormément du manager, du cadre donné (avec l’ensemble des outils) et de l’espace de liberté octroyé.

L'autonomie relève de la capacité de:

§ Prise de décision

§ Prise de risques

§ Appropriation des procédures/règlement intérieur

§ Appropriation des prérogatives

§ Choix de formations complémentaires

✅ Relations fonctionnelles Ce sont l’ensemble des relations que vos salariés peuvent avoir avec des services internes (s’il y a lieu) et l’externes : clients-fournisseurs – prestataires de services Exemples : En interne, vous êtes en relation avec le service financier pour…. En externe : vous êtes en relations directe avec le mécanicien et assurez avec lui le plan d’entretien des machines à vendanger ✅ Moyens techniques et financiers Il s’agit ici d’indiquer les moyens techniques à disposition : un ordinateur, un bureau, un téléphone portable, une voiture… Exemple : Vous gérez votre budget entretien dans la limite de ….par … ✅ Éléments de rémunération : En plus des indications relatives au salaire, il est possible de rajouter des éléments aux avantages financiers : paniers repas, épargne salariale… ✅ Avantages et attraits du poste Exemple : doté d'une réelle autonomie d'actions, vous êtes garants de la réussite de la culture. ✅ Pistes de progression